Documentation

écoleHaguina

Démarrer

Essai gratuit de 14 jours sans carte bancaire, ou activation par clé de licence si votre établissement a acheté un abonnement directement auprès de notre équipe. Un assistant recueille ensuite l'identité de votre école et sa devise - vous devenez automatiquement super-administrateur.

Structure de l'école

Le squelette de l'établissement se pose une fois : cycles (primaire, collège…), niveaux, filières, classes et salles. Ces éléments servent de base à tous les autres modules - inscriptions, emploi du temps, notes.

L'année scolaire est particulière

Vous ne créez une nouvelle année qu'une seule fois, à la toute première configuration. Ensuite, la création libre disparaît volontairement : chaque année suivante naît exclusivement de l'assistant « Passer à l'année suivante », qui la lie explicitement à la précédente. C'est ce qui garantit que promotions d'élèves et reports de frais restent cohérents d'une année sur l'autre.

Passer à l'année suivante

L'assistant se déroule en quatre étapes, chacune sans risque de doublon si elle doit être relancée :

Année cible - code et dates suggérés automatiquement (un an après l'année en cours).
Cloner la structure - classes, maquette de coefficients, grilles de frais, périodes et affectations recopiées, sans rien écraser côté ancienne année.
Promouvoir les élèves - une action par élève (passe, redouble, sort, transféré) ; les frais restant dus sont automatiquement reportés sur la nouvelle inscription.
Activer - la nouvelle année devient l'année courante, l'ancienne se clôture dans le même geste.

Pédagogie

Matières, maquette de coefficients par niveau, enseignants et leurs affectations. Le coefficient saisi dans la maquette irrigue tout le calcul en aval, jusqu'au bulletin.

Vie scolaire

Présences par classe, justificatifs déposés par les parents et approuvés par l'administration, saisie des notes en grille avec moyenne de classe visible en direct, journal disciplinaire.

Résultats et bulletins

Moyennes calculées automatiquement à partir des coefficients de la maquette, rangs avec gestion des ex-æquo, mentions selon le barème de l'établissement. Bulletin en PDF par période ou en version annuelle, en français, anglais ou arabe.

Finances

Types de frais et grille tarifaire par niveau. Chaque paiement encaissé se rattache automatiquement à l'écriture comptable correspondante. Relevé de compte élève disponible en PDF à tout moment.

Équipe et accès

Invitez vos collègues et attribuez-leur un rôle (directeur, censeur, comptable, personnel administratif…), chacun avec un périmètre précis ajustable finement depuis l'écran Rôles et permissions.

Portails familles

Trois portails distincts - parent (finances, présences, bulletins, justificatifs), élève (notes, bulletins, devoirs) et enseignant (saisie pour ses classes) - avec provision de comptes à l'unité ou en masse.